Vedtekter

YCC NORGE logo

Vedtekter for YCC-Norway

Utarbeidet av: Styret i YCC 2004
Endret: 2012
Endret: 17. august 2013
Endret: 15. august 2015
Endret: 13. februar 2016

§ 1 Navn

Klubbens navn er Yamaha Custom Club – Norway

§ 2 Formål

Klubben skal gjennom samarbeid og kameratskap fremme ett sunt motorsykkelmiljø og god trafikksikkerhet både innad og utad.

§ 3 Emblem

Klubbens emblem/logo og titler kan ikke benyttes uten godkjenning fra styret og/eller årsmøtet.

§ 4 Signatur/prokura

Klubben forpliktes ved underskrift av president, og ved dennes fravær, visepresident og ett styremedlem. President og styremedlem kan meddele prokura.

§ 5 Tilknytning

Klubbens medlemmer anmodes om å være tilsluttet NMCU (Norsk Motor Cyckel Union)

§ 6 Medlemmer

Enhver som innordner seg klubbens vedtekter kan tas opp som  støttemedlem. For å kunne bli fullverdig medlem, må man eie eller disponere en Yamaha motorsykkel som også må være i familiens eie.  Første år er man medlem «på prøve». I denne perioden kan kun banner bæres nederst på ryggen og brystmerke på venstre bryst ihht. vestreglement. Navne-, steds- og tittel-merker kan benyttes når medlemskontingent er betalt. Etter første år kan man få bære ryggmerke, men kun etter at man har deltatt på årsmøtet. Da vil man få anledning til å kjøpe ryggmerke som kan syes på vestens rygg ihht vestreglement. Ved innmelding skal oppgis navn, adresse, fødselsår, telefonnummer, e-postadresse, sykkeltype og årsmodell. Alle fullverdige medlemmer har en stemme på årsmøte. Hustandsmedlemmer kan opptas. Dog har hver husstand kun en stemme på årsmøte. Et fullverdig medlems partner har rett til å bli fullverdig medlem med egen stemmerett på Årsmøtet. Støttemedlemmer har talerett, men ikke stemmerett på årsmøtet. Ett medlem som grovt har forbrutt seg mot klubbens lover, eller driver eller  har drevet med sjikanering av andre medlemmer eller klubben på sosiale medier som f. eks: YCC-forum, Facebook, Twitter eller Google+, kan ekskluderes som medlem av det sittende styret. Avgjørelse kan ankes på årsmøte, men iverksettes umiddelbart.

§ 7 Kontingent

Kontingenten skal betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes av årsmøte. Det kan fastsettes lavere kontingent for skoleelever, studenter, pensjonister og de som avtjener militærtjenester. Medlemskapet følger kalenderåret, nye medlemmer som melder seg inn i klubben etter 1.oktober vil få medlemskap gratis ut inneværende år. Medlems kontingent for gjeldende år skal være på YCC sin konto innen 31/1 gjeldende år. Er ikke medlemsavgift betalt denne dato, vil medlemskapet opphøre. For å være stemmeberettiget på årsmøte, må kontingent være betalt.

§ 8 Årsmøte

Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av august, og innkalles med minst 3 ukers varsel. Med innkallingen skal dagsorden, styrets årsberetning, regnskap og valgkomiteens innstilling. vedlegges. Det skal lages veibeskrivelse til stedet årsmøtet avholdes. Lokasjon kan rullere.

Årsmøte behandler
1. Konstituering: Godkjenne innkalling og dagsorden.
2. Velge referent og to til å signere protokollen, samt tellekorps.
3. Årsberetning
4. Regnskap i revidert stand
5. Styrets ansvarsfrihet
6. Kontingent
7. Innkomne forslag
8. Valg av styret
9. Valg av eventuelt spesialgrupper, treffutvalg og diverse komiteer

Valg foretas skriftlig ved flere enn en kandidat og minimum ett medlem krever det. Årsmøte er vedtaksdyktig med det antall medlemmer som møter. Ett medlem kan kun ha fullmakt fra ett annet medlem. Forslag til saker til årsmøtet må være sendt styret senest 8 uker før årsmøte. Kun saker på agenda kan behandles av årsmøtet. Vedtak er gyldig med simpelt flertall. De vedtekter som fattes må være i samsvar med NMCU`s vedtekter

§ 9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer det med minst 14 dagers varsel.

§ 10 Valgkomité

Valgkomiteen består av 3 medlemmer hvorav ingen innehar tillitsverv i styret. Valgkomiteen velger selv sin leder. Valgkomiteen tar i mot og kan selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes iht. § 12. Valgkomiteens medlemmer velges for 2 to år av gangen. 1 medlem trer ut etter 1 år ved loddtrekning ved første valg. Valgkomiteen skal føre opp alle innkomne kandidater på stemmeseddel, så fremt disse stiller til valg. Valgkomiteen står fritt til selv å velge sin innstilling, 1 person til hvert verv. Dette skal klart fremgå av stemmeseddel, hvem som er valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen leder valget på årsmøtet. Ved stemmelikhet i valgkomiteen har leder dobbeltstemme for sin innstilling. Valgkomiteens innstilling skal være styret i hende senest 5 uker før avholdelse av årsmøtet.

§ 11 Styremøter

Styremøter holdes når styret finner det nødvendig, dog minimum 4 ganger i året

§ 12 Styret

Klubben ledes av ett styre bestående av president, visepresident, sekretær, kasserer samt 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. President og eventuelt undergrupper deltar i styrets møter. Ved stemmelikhet i styret har president dobbeltstemme, styret bør bestå av ett oddetall antall medlemmer. Anbefalt antall er syv medlemmer. Chief’er har møte- og talerett. Chiefene har tilsammen en stemme.

§ 13 Styrets arbeid

Presidenten har den daglige ledelsen av klubben. Han/ hun leder styrets arbeid og klubbens møter hvis ikke annet er bestemt.

Visepresident fungerer som president under dennes fravær, og overtar som president dersom denne faller fra, frem til første årsmøte. Visepresidenten skal alltid sørge for at klubbens vedtekter blir fulgt.

Sekretær skal føre protokoll (referat) fra alle styremøter. Han/ hun skal i samråd med presidenten føre klubbens korrespondanse og være klubbens arkiv. Sekretæren er også medlemsarkivar.

Kassereren fører klubbens regnskap og medlemsfortegnelse. Klubbens midler settes i bank og disponeres av kasserer. Kasserer disponerer kort på klubbens konto, Max uttak til samme formål av kasserer er 5000,- ( NOK fem tusen 00/100) alle summer over dette skal godkjennes av styret.

Styremedlemmer pålegges oppgaver som styret bestemmer.

Styret oppnevner etter behov utvalg/personer for spesialoppgaver.

Styret utnevner titler og kan tilbakekalle disse. (Chief, Road Captain, etc)

Styret regulerer og vedtar vest-reglementet

§ 14 Særskilte utvalg

Det fastsettes særlige lover for permanente undergrupper, for eksempel treffkomite, trafikksikkerhetskomitee, etc.

§ 15 Lovendringer

Endring i vedtektene kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall.

§ 16 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall etter at forslaget er ført opp på sakslisten. Dersom oppløsning blir vedtatt, holdes ekstraordinært årsmøte 1 måned senere, og for at klubben skal kunne oppløses, kreves også på dette årsmøtet 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning og vedtas på samme møte som andre lovendringer. I tilfelle oppløsning skal klubbens aktiva overføres NMCU som vil bruke midlene i sitt arbeid for motorsyklistene.